本平台依《個人資料保護法》蒐集、處理及利用您的個人資料。本政策說明我們蒐集什麼、為什麼蒐集、如何保護，以及您可以行使的權利。
一、蒐集之個人資料
| 類別 | 內容 |
|---|---|
| 帳號資料 | 姓名／暱稱、Email、頭像、社群帳號識別碼、介面語系 |
| 學習資料 | 課程進度、練習與測驗作答、學習時數、筆記、作業、AI 對話內容、口說錄音、寫作文本 |
| 技術資料 | IP 位址、裝置與瀏覽器資訊、登入紀錄 |
| 機構資料 | 所屬機構、班級、派發課程與完成狀況（機構成員適用） |
二、利用目的與方式
- 提供課程、練習與學習歷程服務（含進度同步與證書核發）
- 個人化學習：依學習歷程生成複習內容與弱點補強
- 教學輔導：您的班級教師可查看您的學習歷程與作業（僅限輔導用途，查閱留存紀錄）
- 服務改善與匿名化統計研究（教育部計畫成效評估以彙整統計為之，不含可識別個人之資料）
三、AI 功能與您的資料
- 您輸入 AI 家教的對話、口說錄音與寫作文本，用於即時生成回饋與更新您的學習歷程。
- 口說錄音之保存與教師存取依最小化原則設計，批改完成後依保存期程刪除。
- 我們不會將您的可識別個人資料用於訓練對外通用之 AI 模型。
四、資料之分享對象
- 班級教師
- 學習歷程、作業與成績（輔導用途）
- 所屬機構管理員
- 僅統計與歷程摘要，不含 AI 對話逐字內容
- 委外服務商
- 雲端主機、影音託管、Email 遞送——僅於履行服務必要範圍內
- 依法要求
- 司法或主管機關依法定程序調閱
除上述情形外，我們不會出售或提供您的個人資料予第三方。
五、保存期間與安全
- 帳號存續期間保存；刪除帳號後 30 天內完成刪除或匿名化（法令另有規定者除外）。
- 傳輸全程加密（TLS）、資料庫加密儲存；存取採角色權限控管並留存稽核紀錄。
- 發生個資事故時，將依法通知主管機關及受影響之使用者。
六、Cookie 與分析
本平台使用必要 Cookie 維持登入狀態與語系偏好，並使用去識別化之流量分析改善服務。您可於瀏覽器停用非必要 Cookie，不影響核心學習功能。
七、您的權利
依個資法第 3 條，您得就您的個人資料行使下列權利，多數可直接於「設定 → 隱私」操作：
- 查詢、閱覽、複製——「下載我的資料」一鍵匯出（JSON）
- 補充或更正——於帳號設定修改
- 停止蒐集、處理、利用及刪除——「刪除帳號」（雙重確認）
八、聯絡我們
個資相關問題請聯絡個資保護窗口：privacy@huayu.example.edu.tw。政策如有修訂，將於生效 14 天前公告並通知已註冊使用者。